Plantillas de retrospectiva

DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)

DAKI es un formato clásico de retrospectiva que fomenta la reflexión sobre las prácticas y los valores del equipo. Este formato se recomienda después de que el equipo haya practicado scrum durante varios sprints. El equipo estará entonces en mejor posición para proponer cambios pertinentes.

**DAKI** (Drop, Add, Keep, Improve) es un formato de retrospectiva clásico que proporciona un marco estructurado para que los equipos reflexionen sobre sus prácticas y valores. El acrónimo representa cuatro categorías distintas orientadas a la acción: - **Drop** (Abandonar): ¿Qué debería dejar de hacer el equipo? Prácticas, reuniones o procesos que no aportan valor y consumen tiempo o energía. - **Add** (Añadir): ¿Qué debería empezar a hacer el equipo? Nuevas ideas, herramientas o prácticas que podrían beneficiar al equipo. - **Keep** (Mantener): ¿Qué funciona bien y debería preservarse? Prácticas exitosas que el equipo quiere continuar. - **Improve** (Mejorar): ¿Qué prácticas existentes podrían mejorarse? Cosas que funcionan pero podrían ser aún mejores. Este formato es particularmente recomendado para equipos que llevan practicando Scrum durante varios sprints. En ese punto, el equipo tiene suficiente experiencia para proponer cambios relevantes y significativos en lugar de ajustes superficiales. La distinción entre "Drop" e "Improve" es lo que hace a DAKI especialmente poderoso: obliga al equipo a diferenciar entre las cosas que deberían eliminarse por completo y las que solo necesitan ser refinadas. Del mismo modo, "Add" frente a "Keep" ayuda a distinguir entre iniciativas completamente nuevas y éxitos existentes. La sesión finaliza con una votación sobre los temas de mayor impacto, seguida de la creación de acciones concretas para el próximo sprint.

Speed Boat

Uno de los formatos de retrospectiva más populares. Publicado por primera vez por Luke Hofmann en 2006 con el libro Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play.

**Speed Boat** es uno de los formatos de retrospectiva más populares y utilizados en el mundo ágil. Publicado por primera vez por Luke Hohmann en 2006 en su libro *Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play*, utiliza una poderosa metáfora náutica para guiar la reflexión del equipo. Imagina a tu equipo como un barco rápido navegando hacia una isla de destino. Diversas fuerzas ayudan o dificultan tu travesía: - **La Isla** 🏝️: Tus objetivos y metas. ¿Qué logró el equipo? ¿Qué hitos de destino se alcanzaron? - **El Viento** 💨: Tus fortalezas y vientos a favor. ¿Qué impulsó al equipo hacia adelante? Prácticas, herramientas o factores que aceleraron el progreso. - **El Ancla** ⚓: Tus bloqueos y frenos. ¿Qué ralentizó al equipo? Obstáculos, deuda técnica o procesos que actuaron como peso muerto. - **El Arrecife** 🪸: Riesgos y peligros próximos. ¿Qué peligros acechan más adelante? Problemas potenciales que podrían dañar el progreso del equipo si no se abordan. La metáfora visual del Speed Boat lo hace inmediatamente intuitivo: todos comprenden los conceptos de viento (fuerzas impulsoras), anclas (fuerzas que frenan) y arrecifes (riesgos). Esta accesibilidad lo convierte en una excelente opción para equipos que se inician en las retrospectivas. El formato también es muy versátil: funciona igualmente bien para retrospectivas de sprint, retrospectivas de proyecto o incluso sesiones de estrategia de producto. La sesión finaliza con acciones concretas para cortar las anclas, navegar alrededor de los arrecifes y aprovechar el viento.

Los Juegos Olímpicos

Una retrospectiva ideal durante los Juegos Olímpicos de verano o de invierno. En este formato, los participantes utilizarán los símbolos olímpicos para identificar nuevas áreas de mejora.

**Los Juegos Olímpicos** es un formato de retrospectiva inmersivo que utiliza los símbolos de los Juegos Olímpicos para ayudar a los equipos a identificar áreas de mejora de una manera atractiva. Ya sean los Juegos de Verano o de Invierno, este formato aporta el espíritu olímpico a tu retrospectiva: - **La Antorcha Olímpica** 🔥: ¿Quién llevó la antorcha durante el sprint? Reconocer a los miembros del equipo o las prácticas que iluminaron el camino, inspiraron a otros y mantuvieron el impulso del equipo. - **Las Medallas** 🥇: ¿Qué objetivos alcanzamos? Celebrar las victorias del sprint - funcionalidades completadas, errores resueltos o hitos alcanzados. - **Las Pruebas** 🏋️: ¿Cuáles fueron las dificultades del sprint? Como pruebas deportivas exigentes, ¿qué puso a prueba los límites del equipo y requirió un esfuerzo adicional? Finalmente, **La Villa Olímpica** 🏘️ es donde el equipo se reúne para definir las acciones a implementar - el plan de entrenamiento para la próxima competición. Este formato destaca por crear una atmósfera positiva y festiva mientras se abordan los desafíos. La metáfora olímpica fomenta naturalmente el reconocimiento de los logros individuales y colectivos, lo que lo hace ideal para equipos que necesitan un impulso de motivación. Perfecto para usar durante los Juegos Olímpicos reales o siempre que el equipo quiera un formato que celebre la excelencia mientras planifica la mejora continua.

La estrella de mar

La retrospectiva de la estrella de mar se basa en la imagen de este animal marino con 5 brazos, que representan los 5 temas analizados por los participantes durante el taller.

La retrospectiva **La Estrella de Mar** se basa en la imagen de una estrella de mar con 5 brazos, cada uno representando uno de los cinco temas explorados durante el taller. Creado por Patrick Kua, este formato proporciona un marco matizado y completo para la reflexión del equipo. Las cinco dimensiones son: - **Continuar haciendo** ➡️: ¿Qué funciona bien y debería preservarse tal cual? Prácticas con las que el equipo está satisfecho. - **Más de** ⬆️: ¿Qué es bueno pero debería intensificarse? Cosas que funcionan pero podrían tener un impacto aún mayor si se hicieran con más frecuencia o en mayor profundidad. - **Menos de** ⬇️: ¿Qué debería reducirse? Prácticas que no son necesariamente malas pero que ocurren con demasiada frecuencia o consumen demasiados recursos. - **Empezar a** 🆕: ¿Qué debería empezar a hacer el equipo? Nuevas ideas, prácticas o experimentos por probar. - **Dejar de hacer** 🛑: ¿Qué debería eliminarse por completo? Cosas que claramente no funcionan y desperdician tiempo o energía. La ventaja clave del formato Estrella de Mar frente a formatos más simples (como Start/Stop/Continue) es la incorporación de "Más de" y "Menos de". Estas categorías matizadas reconocen que no todo es blanco o negro: algunas prácticas solo necesitan un ajuste en su intensidad en lugar de ser iniciadas o detenidas por completo. Esto hace que la Estrella de Mar sea particularmente efectiva para equipos maduros que han pasado por varias retrospectivas y están listos para un análisis más sutil y refinado de sus prácticas. La sesión concluye con una votación y la definición de acciones concretas a través de las cinco dimensiones.

Repetición del partido

Retrospectiva con temática de fútbol. El partido acaba de terminar. Es el momento ideal para que el equipo reflexione sobre sus fortalezas y debilidades para preparar el próximo partido.

**Match Replay** es una retrospectiva con temática de fútbol donde el equipo analiza su sprint como si estuviera revisando un partido que acaba de terminar. El silbato ha sonado y es hora de que el equipo se dirija a la sala de análisis para revisar su rendimiento: - **El Equipo** ⚽: Nuestras fortalezas. ¿Qué hicimos bien? ¿Qué jugadas funcionaron y deberían repetirse? - **Los Rivales** 🥅: Nuestras debilidades. ¿Qué desafíos enfrentamos? ¿Qué áreas necesitan mejorar para competir mejor? - **El Marcador** 🏆: Los goles logrados. ¿Qué objetivos cumplimos durante este sprint? - **La Copa** 🏅: Obstáculos por venir. ¿Qué desafíos nos esperan en el próximo partido (sprint)? Finalmente, **El Vestuario** 🚿 es donde el equipo se reagrupa y define las acciones a implementar - los ajustes tácticos para el próximo partido. Este formato funciona especialmente bien para equipos que disfrutan de las analogías deportivas. La metáfora competitiva anima de forma natural a los miembros del equipo a pensar tanto en el rendimiento individual como colectivo, la estrategia y la preparación. Es especialmente popular durante grandes eventos futbolísticos como la Copa del Mundo o la Eurocopa. El formato fomenta una mentalidad de espíritu de equipo: igual que en el fútbol, el éxito viene de la colaboración, la estrategia y la mejora continua.

Gyshido - Get Your Shit Done

Una retrospectiva inspirada originalmente en el movimiento Gyshido: el arte y la manera de simplemente hacer las cosas centrándose en lo esencial.

**Gyshido - Get Your Shit Done** es un formato de retrospectiva inspirado en el movimiento Gyshido: el arte y la manera de simplemente hacer las cosas centrándose en lo esencial. Este formato invita a los participantes a examinar su sprint a través de un prisma pragmático, centrándose en lo que realmente les ayuda a avanzar y lo que los frena: - **Ayudó** 🤝: ¿Quién te ayudó durante el sprint? Reconoce a las personas, herramientas o prácticas que marcaron una diferencia positiva. - **Perturbador** 😤: ¿Qué te perturbó? Interrupciones, procesos poco claros o factores externos que interrumpieron tu concentración. - **Inútil** 🗑️: ¿Qué actividades te parecieron inútiles? Reuniones, procesos o tareas que consumieron tiempo sin aportar valor. - **Molesto** 😠: ¿Qué fue molesto de realizar? Tareas repetitivas, procesos engorrosos o puntos de fricción en tu trabajo diario. La fuerza de Gyshido reside en su enfoque directo y sin rodeos. En lugar de centrarse en conceptos abstractos, anima a los miembros del equipo a expresarse con honestidad y precisión sobre lo que ayuda y lo que obstaculiza su capacidad para hacer las cosas. La sesión concluye con el equipo definiendo acciones concretas para eliminar el desperdicio, reducir la fricción y amplificar lo que verdaderamente les ayuda a generar valor.

Las 4 preguntas originales

Simple y accesible, este formato de retrospectiva gira en torno a las 4 preguntas que deberían hacerse durante una retrospectiva según Norman Keth, considerado por muchos como el inventor de la retrospectiva.

El formato **Las 4 preguntas originales** se basa en las cuatro preguntas fundamentales propuestas por Norman Kerth, ampliamente considerado como uno de los pioneros de las retrospectivas ágiles. Publicadas en su libro *Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews* (2001), estas preguntas constituyen la base de muchas prácticas de retrospectiva. Las cuatro preguntas son: - **¿Qué hicimos bien?** Y que podríamos olvidar si no lo discutimos. Esto destaca las prácticas positivas que vale la pena preservar. - **¿Qué aprendimos?** Durante este sprint. Conocimientos adquiridos a través de la experiencia que el equipo debería retener. - **¿Qué deberíamos hacer de manera diferente?** En los próximos sprints. Cambios concretos que podrían mejorar la efectividad del equipo. - **¿Qué nos sigue intrigando?** Preguntas o inquietudes que permanecen sin resolver y merecen una investigación más profunda. Este formato es particularmente valioso porque equilibra la reflexión positiva con la resolución de problemas. La cuarta pregunta - "¿Qué nos sigue intrigando?" - es única y poderosa: da espacio a las incertidumbres y a las preguntas sin respuesta, fomentando la curiosidad en lugar de forzar conclusiones prematuras. Ideal para equipos de cualquier nivel de madurez, este formato funciona bien como práctica de retrospectiva regular gracias a su simplicidad y profundidad.

Retrospectiva ++

¿El equipo necesita motivación y quieres centrarte en los aspectos positivos? ¡Este formato de retrospectiva está hecho para eso!

**Retrospectiva ++** es un formato diseñado para elevar la moral del equipo poniendo el foco firmemente en los aspectos positivos. Cuando un equipo necesita motivación y energía, este formato marca la diferencia. Las cuatro columnas están todas enmarcadas de forma positiva, creando una atmósfera estimulante: - **Fuerza** 💪: ¿Qué nos hizo fuertes? Las prácticas, decisiones o colaboraciones que dieron al equipo su fuerza y resiliencia. - **Energía** ⚡: ¿Qué nos dio energía? Los factores motivadores - éxitos, momentos divertidos o avances que energizaron al equipo. - **Apreciación** 🙏: ¿Qué apreciamos? El reconocimiento de personas, apoyo, herramientas o circunstancias por las que el equipo está agradecido. - **Deseo** ✨: ¿Qué deseamos? Aspiraciones y esperanzas para el futuro - mejoras o cambios que al equipo le gustaría ver. La genialidad de este formato es que incluso la dimensión de mejora ("Deseo") está enmarcada de forma positiva. En lugar de centrarse en los problemas, el equipo expresa deseos y aspiraciones, lo que conduce naturalmente a acciones constructivas y orientadas al futuro. Este formato es especialmente recomendado cuando: - El equipo ha atravesado un período difícil y necesita ánimo - La moral está baja y las retrospectivas tradicionales se sienten demasiado centradas en los problemas - Quieres reforzar las dinámicas positivas del equipo y celebrar los logros La sesión concluye con acciones concretas que se apoyan en las fortalezas del equipo en lugar de simplemente corregir debilidades.

Start/Stop/Continue

Esta actividad ofrece un formato de retrospectiva muy clásico pero que sigue siendo eficaz. Basada en hechos, esta retrospectiva intenta responder a 3 preguntas: ¿Qué deberíamos empezar a hacer? ¿Qué deberíamos dejar de hacer? ¿Qué deberíamos seguir haciendo?

**Start/Stop/Continue** es uno de los formatos de retrospectiva más clásicos y perdurables en la metodología ágil. Su fortaleza reside en su simplicidad: tres preguntas directas que cualquier equipo puede comprender y adoptar de inmediato. El formato se basa en hechos y se centra en responder tres preguntas esenciales: - **Start** 🟢: ¿Qué deberíamos empezar a hacer? Nuevas prácticas, procesos o comportamientos que el equipo considera beneficiosos. - **Stop** 🔴: ¿Qué deberíamos dejar de hacer? Actividades, hábitos o procesos que no funcionan, desperdician tiempo o generan fricciones. - **Continue** 🔵: ¿Qué deberíamos seguir haciendo? Prácticas que funcionan bien y deberían mantenerse. La belleza de Start/Stop/Continue es que obliga a una conversación equilibrada: el equipo debe identificar tanto las cosas que hay que cambiar como las que hay que preservar. La columna "Continue" a menudo se subestima, pero es crucial: asegura que el equipo no pierda de vista lo que ya funciona bien mientras busca mejoras. Este formato es particularmente adecuado para: - Equipos nuevos en retrospectivas, ya que es inmediatamente intuitivo - Sesiones con tiempo limitado, ya que la estructura mantiene la discusión enfocada - Retrospectivas de sprint regulares donde se valoran la coherencia y la simplicidad A pesar de su simplicidad, este formato sigue siendo notablemente efectivo. La restricción de categorizar cada observación en uno de los tres compartimentos orientados a la acción guía naturalmente la conversación hacia resultados concretos en lugar de discusiones abstractas.