Retrospektiven-Vorlagen

Keep/Drop/Start

In diesem klassischen Retrospektiv-Format müssen die Teilnehmer darüber nachdenken, was beibehalten (Keep), was aufgehört (Drop) und was angefangen (Start) werden sollte für den nächsten Sprint.

Das **Keep/Drop/Start**-Format ist eines der am häufigsten verwendeten Retrospektiv-Formate in agilen Teams. Einfach einzurichten und leicht verständlich, lädt es jeden Teilnehmer ein, über drei Schlüsselfragen nachzudenken: - **Keep**: Welche Praktiken, Gewohnheiten oder Maßnahmen haben während des Sprints gut funktioniert und sollten beibehalten werden? - **Drop**: Was sollten wir aufhören zu tun, weil es uns verlangsamt, Frustration erzeugt oder keinen Mehrwert bringt? - **Start**: Welche neuen Ideen oder Praktiken sollten wir beginnen umzusetzen, um unsere Arbeitsweise zu verbessern? Dieses Format ist besonders effektiv, weil es eine ausgewogene Sicht zwischen positiver Bestärkung und konstruktiver Kritik bietet. Es ermutigt die Teilnehmer, nicht nur Probleme zu identifizieren, sondern auch anzuerkennen, was bereits gut funktioniert. Am Ende der Reflexion stimmt das Team über die wichtigsten Themen ab und definiert gemeinsam konkrete Aktionen für den nächsten Sprint.

4L-Retrospektive

Die "4L"-Retrospektive ist ein beliebtes Format, das für viele Teams bedeutende Ergebnisse liefert. Hier werden zu Beginn der Aktivität 4 Spalten angezeigt, die es den Teilnehmern ermöglichen, darüber nachzudenken, was im Sprint gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Die **4L-Retrospektive** ist ein beliebtes und effektives Format, das Teams hilft, über ihren Sprint anhand von vier komplementären Dimensionen nachzudenken, die jeweils mit dem Buchstaben L beginnen: - **Liked** (Gefallen): Was hat den Teammitgliedern während des Sprints gefallen? Positive Erfahrungen, erfolgreiche Zusammenarbeit oder zufriedenstellende Erfolge. - **Learned** (Gelernt): Welches neue Wissen oder welche Fähigkeiten hat das Team erworben? Lektionen, die durch Erfolge oder Fehler gelernt wurden. - **Lacked** (Gefehlt): Was hat gefehlt? Ressourcen, Informationen, Unterstützung oder Werkzeuge, die dem Team zu besserer Leistung verholfen hätten. - **Longed for** (Gewünscht): Was wünscht sich das Team? Bestrebungen, Verbesserungen oder Änderungen, die sie in Zukunft sehen möchten. Die Stärke dieses Formats liegt in seinem ausgewogenen Ansatz. Während "Liked" und "Learned" sich auf positive Reflexion konzentrieren, ermutigen "Lacked" und "Longed for" das Team, nach vorne zu schauen und Wachstumsbereiche zu identifizieren, ohne übermäßig negativ zu sein. Dieses Format ist besonders effektiv für Teams, die eine konstruktive und zukunftsorientierte Atmosphäre während ihrer Retrospektiven beibehalten möchten. Die vier Dimensionen bieten genug Struktur, um das Gespräch zu leiten, und lassen gleichzeitig Raum für offene und ehrliche Diskussion. Nach dem Teilen ihrer Gedanken stimmt das Team über die wirkungsvollsten Themen ab und definiert umsetzbare Verbesserungen für den kommenden Sprint.

DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)

DAKI ist ein klassisches Retrospektiv-Format, das die Reflexion über die Praktiken und Werte des Teams fördert. Dieses Format wird empfohlen, nachdem das Team Scrum über mehrere Sprints praktiziert hat. Das Team ist dann besser in der Lage, relevante Änderungen vorzuschlagen.

**DAKI** (Drop, Add, Keep, Improve) ist ein klassisches Retrospektiv-Format, das einen strukturierten Rahmen bietet, damit Teams über ihre Praktiken und Werte nachdenken können. Das Akronym steht für vier verschiedene handlungsorientierte Kategorien: - **Drop** (Abschaffen): Was sollte das Team aufhören zu tun? Praktiken, Meetings oder Prozesse, die keinen Mehrwert bringen und Zeit oder Energie verbrauchen. - **Add** (Hinzufügen): Was sollte das Team anfangen zu tun? Neue Ideen, Werkzeuge oder Praktiken, die dem Team nützen könnten. - **Keep** (Beibehalten): Was funktioniert gut und sollte beibehalten werden? Erfolgreiche Praktiken, die das Team fortführen möchte. - **Improve** (Verbessern): Welche bestehenden Praktiken könnten verbessert werden? Dinge, die funktionieren, aber noch besser sein könnten. Dieses Format wird besonders für Teams empfohlen, die bereits seit mehreren Sprints Scrum praktizieren. Zu diesem Zeitpunkt hat das Team genug Erfahrung, um relevante und bedeutsame Änderungen statt oberflächlicher Anpassungen vorzuschlagen. Die Unterscheidung zwischen "Drop" und "Improve" macht DAKI besonders wirkungsvoll: Sie zwingt das Team, zwischen Dingen zu unterscheiden, die vollständig eliminiert werden sollten, und solchen, die nur Feinabstimmung benötigen. Ebenso hilft "Add" versus "Keep" dabei, zwischen völlig neuen Initiativen und bestehenden Erfolgen zu unterscheiden. Die Sitzung endet mit einer Abstimmung über die wirkungsvollsten Themen, gefolgt von der Erstellung konkreter Aktionspunkte für den nächsten Sprint.

Speed Boat

Eines der beliebtesten Retrospektiv-Formate. Erstmals veröffentlicht von Luke Hohmann im Jahr 2006 mit dem Buch Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play.

**Speed Boat** ist eines der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Retrospektiv-Formate in der agilen Welt. Erstmals veröffentlicht von Luke Hohmann im Jahr 2006 in seinem Buch *Innovation Games: Creating Breakthrough Products Through Collaborative Play*, nutzt es eine wirkungsvolle nautische Metapher, um die Teamreflexion zu leiten. Stellt euch euer Team als ein Schnellboot vor, das auf eine Insel zusteuert. Verschiedene Kräfte helfen oder behindern eure Reise: - **Die Insel** 🏝️: Eure Ziele und Vorgaben. Was hat das Team erreicht? Welche Meilensteine wurden erreicht? - **Der Wind** 💨: Eure Stärken und Rückenwind. Was hat das Team vorangetrieben? Praktiken, Werkzeuge oder Faktoren, die den Fortschritt beschleunigt haben. - **Der Anker** ⚓: Eure Blockaden und Bremsen. Was hat das Team verlangsamt? Hindernisse, technische Schulden oder Prozesse, die als toter Ballast wirkten. - **Das Riff** 🪸: Kommende Risiken und Gefahren. Welche Gefahren liegen voraus? Potenzielle Probleme, die den Fortschritt des Teams beschädigen könnten, wenn sie nicht angegangen werden. Die visuelle Metapher des Speed Boat macht es sofort intuitiv: Jeder versteht die Konzepte von Wind (helfende Kräfte), Ankern (hemmende Kräfte) und Riffen (Risiken). Diese Zugänglichkeit macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die neu bei Retrospektiven sind. Das Format ist auch sehr vielseitig - es funktioniert gleichermaßen gut für Sprint-Retrospektiven, Projekt-Retrospektiven oder sogar Produktstrategie-Sitzungen. Die Sitzung endet mit konkreten Aktionen, um die Anker zu kappen, um die Riffe herumzunavigieren und den Wind zu nutzen.

Die 4 Originalfragen

Einfach und zugänglich - dieses Retrospektiv-Format dreht sich um die 4 Fragen, die laut Norman Kerth, der von vielen als Erfinder der Retrospektive gilt, bei einer Retrospektive gestellt werden sollten.

Das Format **Die 4 Originalfragen** basiert auf den vier grundlegenden Fragen von Norman Kerth, der weithin als einer der Pioniere agiler Retrospektiven gilt. Veröffentlicht in seinem Buch *Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews* (2001), bilden diese Fragen die Grundlage vieler Retrospektiv-Praktiken. Die vier Fragen lauten: - **Was haben wir gut gemacht?** Und was wir vergessen könnten, wenn wir nicht darüber sprechen. Dies hebt positive Praktiken hervor, die es wert sind, beibehalten zu werden. - **Was haben wir gelernt?** Während dieses Sprints. Durch Erfahrung gewonnenes Wissen, das das Team behalten sollte. - **Was sollten wir anders machen?** In den nächsten Sprints. Konkrete Änderungen, die die Effektivität des Teams verbessern könnten. - **Was verwundert uns noch?** Fragen oder Bedenken, die ungelöst bleiben und weitere Untersuchung verdienen. Dieses Format ist besonders wertvoll, weil es positive Reflexion mit Problemlösung ausbalanciert. Die vierte Frage - "Was verwundert uns noch?" - ist einzigartig und wirkungsvoll: Sie gibt Raum für Unsicherheiten und unbeantwortete Fragen und fördert Neugier statt voreilige Schlüsse zu erzwingen. Ideal für Teams jeder Reifestufe, funktioniert dieses Format gut als regelmäßige Retrospektiv-Praxis dank seiner Einfachheit und Tiefe.

Start/Stop/Continue

Diese Aktivität bietet ein sehr klassisches, aber weiterhin effektives Retrospektiv-Format. Basierend auf Fakten versucht diese Retrospektive, 3 Fragen zu beantworten: Was sollten wir anfangen zu tun? Was sollten wir aufhören zu tun? Was sollten wir weiterhin tun?

**Start/Stop/Continue** ist eines der klassischsten und beständigsten Retrospektiv-Formate in der agilen Methodik. Seine Stärke liegt in seiner Einfachheit: drei klare Fragen, die jedes Team sofort verstehen und umsetzen kann. Das Format basiert auf Fakten und konzentriert sich auf drei wesentliche Fragen: - **Start** 🟢: Was sollten wir anfangen zu tun? Neue Praktiken, Prozesse oder Verhaltensweisen, die das Team als vorteilhaft erachtet. - **Stop** 🔴: Was sollten wir aufhören zu tun? Aktivitäten, Gewohnheiten oder Prozesse, die nicht funktionieren, Zeit verschwenden oder Reibung erzeugen. - **Continue** 🔵: Was sollten wir weiterhin tun? Praktiken, die gut funktionieren und beibehalten werden sollten. Das Schöne an Start/Stop/Continue ist, dass es eine ausgewogene Konversation erzwingt: Das Team muss sowohl Dinge identifizieren, die geändert werden sollen, als auch solche, die beibehalten werden sollen. Die "Continue"-Spalte wird oft unterschätzt, ist aber entscheidend - sie stellt sicher, dass das Team nicht aus den Augen verliert, was bereits gut funktioniert, während es nach Verbesserungen strebt. Dieses Format ist besonders geeignet für: - Teams, die neu bei Retrospektiven sind, da es sofort intuitiv ist - Zeitlich begrenzte Sitzungen, da die Struktur die Diskussion fokussiert hält - Regelmäßige Sprint-Retrospektiven, bei denen Konsistenz und Einfachheit geschätzt werden Trotz seiner Einfachheit bleibt dieses Format bemerkenswert effektiv. Die Einschränkung, jede Erkenntnis in eine von drei handlungsorientierten Kategorien einzuordnen, lenkt das Gespräch natürlich zu konkreten Ergebnissen statt zu abstrakten Diskussionen.